OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 10 lipca 2025 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
UL. MAJORA „HUBALA” 21, 45-266 OPOLE

OGŁASZA NABÓR NR DK-118/10/KS/25 NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Referent w Dziale Administracyjnym i Obsługi Urzędu

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. staż pracy: co najmniej 6 miesięcy pracy w charakterze pracownika sekretariatu,
7. znajomość zagadnień ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
8. znajomość zagadnień ustawy ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych,
9. znajomość zagadnień ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego.

 Wymagania dodatkowe: 

1. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Internet),
2. dobra organizacja pracy,
3. umiejętność pracy w zespole,
4. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia,
5. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,
6. gotowość do podnoszenia swoich kwalifikacji,
7. komunikatywność, sumienność, samodzielność,
8. kultura osobista i łatwość nawiązywania kontaktu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. organizowanie spotkań Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
2. dbanie o prawidłowy i terminowy obieg dokumentów oraz obsługa elektronicznego obiegu dokumentów,
3. udzielanie informacji z zakresu usług urzędu,
4. współpraca z poszczególnymi działami urzędu,
5. przestrzeganie realizacji wyznaczonych terminów załatwiania spraw,
6. obsługa Powiatowej Rady Rynku Pracy,
7. fachowe i uprzejme przyjmowanie klientów i kierowanie ich do właściwych stanowisk merytorycznych,
8. gromadzenie i przechowywanie dokumentów kierowanych do Dyrektora i Zastępcy Dyrektora,
9. przygotowywanie dokumentacji zleconej przez Dyrektora i Zastępcę Dyrektora.
10. przyjmowanie korespondencji wpływającej do urzędu (papierowej i elektronicznej) i rejestrowanie w systemie elektronicznego obiegu dokumentów.
11. rozdzielanie korespondencji między poszczególne komórki organizacyjne lub pracowników (referentom spraw) zgodnie z właściwością,
12. przygotowywanie korespondencji do wysyłki, rejestracja i ewidencjonowanie korespondencji oraz przekazywanie na pocztę.

Zakres odpowiedzialności za:

1. pełna znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na pełnionym stanowisku,
2. rzetelne i terminowe wykonywanie zadań,
3. kompetentna i kulturalna obsługa klientów urzędu,
4. stałe podnoszenie kwalifikacji,
5. naruszenie przepisów w sprawie ochrony danych osobowych ścisłe przestrzeganie przepisów regulujących zachowania tajemnicy służbowej, przepisów BHP i ppoż., dbałość o powierzone mienie.

W miesiącu czerwcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6%.

Warunki zatrudnienia: 

1. praca w budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Majora „Hubala” 21 w Opolu,
2. wymiar czasu pracy – 1,0 etatu,
3. praca od poniedziałku do piątku,
4. pierwsza umowa o pracę z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty itp.),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
5. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
6. klauzula informacyjna (do pobrania),
7. zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania).

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.
4. Selekcja końcowa kandydatów polegać będzie na:
   1. teście kwalifikacyjnym,
   2. rozmowie kwalifikacyjnej,
   3. sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, oraz o podjęciu decyzji o zatrudnieniu,
   4. ogłoszeniu wyników naboru.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych będą informowani telefonicznie tylko kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy w zamkniętych kopertach wysłać pocztą lub złożyć w punkcie informacyjnym urzędu, który znajduje się po prawej stronie od wejścia głównego pod adresem:

Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
ul. Majora „Hubala” 21, 45-266 Opole

z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr DK-118/10/KS/25 na stanowisko: Referent w Dziale Administracyjnym i Obsługi Urzędu”.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 21 lipca 2025 r.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów formalnych oraz złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi. Wszystkie dokumenty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej http://pupopole.i-sisco.pl

Bliższe informacje można uzyskać

pod nr tel. 77 44 22 934