Podstawowe informacje
o rejestracji w urzędzie pracy

• Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 214),

• Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy (Dz. U. z 2020r. poz. 667),

• bezrobotny zgłasza się do właściwego ze względu na miejsce zameldowania stałego lub czasowego, a jeżeli nie jest zameldowana - do powiatowego urzędu pracy, na obszarze którego przebywa (§ 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia),
• poszukujący pracy zgłasza się do wybranego albo wybranych powiatowych urzędów pracy (§2 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia).

• zgłosiła się do powiatowego urzędu pracy - po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika powiatowego urzędu pracy i pod rygorem odpowiedzialności karnej za składane fałszywych oświadczeń, oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu w brzmieniu: "Świadomy odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, oświadczam, że wszystkie podane przez mnie w trakcie rejestracji dane są zgodne ze stanem faktycznym oraz zostałem pouczony o warunkach zachowania statusu bezrobotnego/poszukującego pracy." (§ 8 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia);
• wniosła wniosek o dokonanie rejestracji w trybie określonym w § 2 ust. 1 pkt 2 albo w ust. 2 pkt 2 - po opatrzeniu go i załączonych do wniosku dokumentów oraz oświadczenia, o którym mowa w pkt 1, pod rygorem odpowiedzialności karnej za składanie fałszywych oświadczeń, kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym (§ 8 ust. 1 pkt 2 rozporządzenia).

• dowód osobisty, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający tożsamość;
• odpowiednio: świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
• wszystkie świadectwa pracy (świadectwa pracy winny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy, posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo pracy);
• osoby, które były zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy winny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych ( zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków);
• zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
• zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach (w przypadku świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, tj. umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub współpracy przy wykonywaniu tych umów);
• umowy o dzieło lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia w ramach umowy o dzieło;
• zaświadczenie o miesięcznym dochodzie z umowy o pracę nakładczą;
• świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
• zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym;
• wszystkie decyzje o wpisie do ewidencji działalności  gospodarczej, decyzje potwierdzające wykreślenie z rejestru działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o zawieszeniu działalności gospodarczej z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy;
• zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub jako osoba współpracująca, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych składek;
• decyzje lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej lub renty socjalnej;
• książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn);
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeżeli taki dokument osoba posiada);
• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (osoby mające ustalony stopień niepełnosprawności);
• zaświadczenie o powierzchni nieruchomości rolnej (osoby będące właścicielami lub posiadaczami samoistnymi lub zależnymi nieruchomości rolnej);
• decyzja z KRUS-u o nie podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (w przypadku współmałżonków lub domowników w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe);
• osoby, które pobierały świadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, winny okazać decyzje lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
• umowa o praktykę absolwencką w przypadku osób, które odbywają praktykę absolwencką;
• dokument (decyzja lub zaświadczenie) potwierdzający skreślenie z listy słuchaczy, studentów w przypadku osób, które zrezygnowały z nauki w systemie dziennym;
• wszystkie wpisy do KRS potwierdzające likwidację spółki lub wyłączenie z niej jako wspólnika w przypadku osób, które figurowały we wpisach w Krajowym Rejestrze Sądowym jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej;
• w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny bezrobotnego, osoba winna posiadać ich numery PESEL.

• nie przedłożenia następujących dokumentów:
  • dowodu osobistego lub innego dokumentu potwierdzającego tożsamość;
  • odpowiednio: świadectw ukończenia szkoły, dyplomów lub innych dokumentów potwierdzających kwalifikacje lub zaświadczeń o ukończeniu szkoleń;
  • świadectw pracy i innych dokumentów niezbędnych do ustalenia jej uprawnień przysługujących na podstawie przepisów ustawy,
  • dokumentu potwierdzającego rodzaj i stopień niepełnosprawności;
• odmowy przekazania wymaganych danych;
• odmowy poświadczenia przekazanych danych i oświadczeń.