Podstawowe informacje
o rejestracji w urzędzie pracy

Podstawa prawna:

Ustawa z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 620)

Rejestracja bezrobotnych albo poszukujących pracy następuje na wniosek.

W celu dokonania rejestracji osoba ubiegająca się o zarejestrowanie jako bezrobotny lub poszukujący pracy:

1) składa wniosek o rejestrację jako bezrobotny albo poszukujący pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2, albo

2) zgłasza się do PUP właściwego ze względu na miejsce zamieszkania.

Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo poszukujący pracy dokonuje się z dniem, w którym osoba:

1) wniosła kompletny wniosek o dokonanie rejestracji jako bezrobotny albo poszukujący pracy - w przypadku określonym w art. 55 ust. 2 pkt 1;

2) zgłosiła się do PUP - po poświadczeniu przez nią własnoręcznym podpisem przekazanych przez nią danych i złożeniu, w obecności pracownika PUP oświadczeń, o których mowa w art. 55 ust. 9 i art. 60 ust. 1 pkt 2 - w przypadku określonym w art. 55 ust. 2 pkt 2.

• dowód osobisty, a w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający tożsamość;
• odpowiednio: świadectwa ukończenia szkoły, dyplomy lub inne dokumenty potwierdzające kwalifikacje lub zaświadczenia o ukończeniu szkolenia;
• wszystkie świadectwa pracy (świadectwa pracy winny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy, posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo pracy);
• osoby, które były zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy winny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych ( zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków);
• zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego, zasiłku w wysokości zasiłku macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
• zaświadczenie z ZUS-u potwierdzjące okres oraz wysokość pobieranej renty rodzinnej lub decyzję ZUS potwierdzającą utratę uprawnień do renty rodzinnej;
• zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach (w przypadku świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, tj. umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub współpracy przy wykonywaniu tych umów);
• umowy o dzieło lub zaświadczenie potwierdzające okres zatrudnienia w ramach umowy o dzieło;
• zaświadczenie o miesięcznym dochodzie z umowy o pracę nakładczą;
• świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
• zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym (zaświadczenie potwierdzające wysokość wynagrodzenia w kwocie brutto ze wskazaniem podstawy wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach);
• wszystkie decyzje o wpisie do ewidencji działalności  gospodarczej, decyzje potwierdzające wykreślenie z rejestru działalności gospodarczej oraz zaświadczenie o zawieszeniu działalności gospodarczej z Urzędu Miasta lub Urzędu Gminy;
• zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub jako osoba współpracująca, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych składek;
• decyzje lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty z tytułu niezdolności do pracy, renty szkoleniowej lub renty socjalnej;
• książeczka wojskowa;
• dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeżeli taki dokument osoba posiada);
• orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (osoby mające ustalony stopień niepełnosprawności);
• kartę dużej rodziny (jeżeli osoba posiada);
• osoby, które pobierały świadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne, specjalny zasiłek opiekuńczy lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, winny okazać decyzje lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
• umowa o praktykę absolwencką w przypadku osób, które odbywają praktykę absolwencką;
• dokument (decyzja lub zaświadczenie) potwierdzający skreślenie z listy słuchaczy, studentów w przypadku osób, które zrezygnowały z nauki w systemie dziennym;
• wszystkie wpisy do KRS potwierdzające likwidację spółki lub wyłączenie z niej jako wspólnika w przypadku osób, które figurowały we wpisach w Krajowym Rejestrze Sądowym jako wspólnik jednoosobowej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, wspólnik spółki jawnej, komandytowej lub partnerskiej;
• w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny bezrobotnego, osoba winna posiadać ich numery PESEL.

Rejestracji osoby ubiegającej się o zarejestrowanie jako bezrobotny albo poszukujący pracy nie dokonuje się w przypadku:

1) odmowy przekazania wymaganych danych

2) odmowy poświadczenia przekazanych danych i oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu

3) nieopatrzenia wniosku o dokonanie rejestracji, załączonych do niego dokumentów i oświadczenia o prawdziwości przekazanych danych oraz o zapoznaniu się z warunkami zachowania statusu:

1. jednym z podpisów (kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym) - w przypadku złożenia wniosku o rejestrację jako bezrobotny albo poszukujący pracy za pośrednictwem formularza elektronicznego udostępnionego w systemie teleinformatycznym, o którym mowa w art. 26 ust. 1 pkt 2,
2. podpisem własnoręcznym - w przypadku wniosku gdy osoba ubiegająca się o rejestrację jako bezrobotny albo poszukujący pracy zgłasza się do PUP właściwego ze względu na miejsce zamieszkania.