Kontrole zewnętrzne - rok 2025

Nazwa podmiotu przeprowadzającego kontrolę: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Termin kontroli: 17-19.02.2025 r.

Przedmiot kontroli: Ocena zgodności realizacji projektu pn. „Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez zatrudnienia realizowana przez PUP Opole (II)” nr FEOP.05.01-IP.02-0018/23 z Umową o dofinansowanie Projektu, wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

• zgodność rzeczowa realizacji projektu, w tym zgodność podejmowanych działań merytorycznych z celami projektu i prawidłowości realizacji zadań związanych z monitorowaniem projektu,
• kwalifikowalność uczestników projektu,
• kwalifikowalność personelu projektu,
• postęp rzeczowy realizacji projektu,
• poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu,
• zgodność wniosków Beneficjenta o płatność z oryginałami dokumentów potwierdzającymi poniesione wydatki oraz księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu,
• dokumentacja związana z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych lub potwierdzającej zachowanie zasady konkurencyjności,
• prawidłowość udzielania pomocy publicznej/ pomocy de minimis,
• prawidłowość przetwarzania danych osobowych,
• prawidłowość realizacji w projekcie działań promocyjno-informacyjnych,
• zgodność realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, w tym: polityką dotyczącą, partnerstwa i wielopoziomowego zarządzania, propagowania równości płci oraz niedyskryminacji, zapewnienia dostępu dla osób z niepełnosprawnościami, zrównoważonego rozwoju, zamówień publicznych, pomocy państwa i przepisów środowiskowych,
• prawidłowości archiwizacji/ przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu i zapewnienia ścieżki audytu.

Nazwa podmiotu przeprowadzającego kontrolę: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Termin kontroli: 24-26.02.2025 r.

Przedmiot kontroli: Ocena zgodności realizacji projektu pn. „Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez zatrudnienia realizowana przez PUP Opole (I)” nr FEOP.05.01-IP.02-0009/23 z Umową o dofinansowanie Projektu, wnioskiem o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa, w tym:

• zgodność rzeczowa realizacji projektu, w tym zgodność podejmowanych działań merytorycznych z celami projektu i prawidłowości realizacji zadań związanych z monitorowaniem projektu,
• kwalifikowalność uczestników projektu,
• kwalifikowalność personelu projektu,
• postęp rzeczowy realizacji projektu,
• poprawność księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu,
• zgodność wniosków Beneficjenta o płatność z oryginałami dokumentów potwierdzającymi poniesione wydatki oraz księgami rachunkowymi w części dotyczącej projektu,
• dokumentacja związana z postępowaniem o udzielenie zamówień publicznych lub potwierdzającej zachowanie zasady konkurencyjności,
• prawidłowość udzielania pomocy publicznej/ pomocy de minimis,
• prawidłowość przetwarzania danych osobowych,
• prawidłowość realizacji w projekcie działań promocyjno-informacyjnych,
• zgodność realizacji projektu z zasadami polityk wspólnotowych, w tym: polityką dotyczącą, partnerstwa i wielopoziomowego zarządzania, propagowania równości płci oraz niedyskryminacji, zapewnienia dostępu dla osób z niepełnosprawnościami, zrównoważonego rozwoju, zamówień publicznych, pomocy państwa i przepisów środowiskowych,
• prawidłowości archiwizacji/ przechowywania dokumentacji dotyczącej projektu i zapewnienia ścieżki audytu.

Nazwa podmiotu przeprowadzającego kontrolę: Wojewódzki Urząd Pracy w Opolu

Termin audytu: 13.02 – 30.05.2025 r.

Przedmiot kontroli: Ocena zgodności realizacji projektu pn. „Aktywizacja zawodowa osób pozostających bez zatrudnienia realizowana przez PUP Opole (I)” nr FEOP.05.01-IP.02-0009/23 z Umową o dofinansowanie projektu, wnioskiem o dofinansowanie projektu i obowiązującymi przepisami prawa, w zakresie: weryfikacji dokumentacji związanej z kwalifikowalnością podatku od towarów i usług (VAT) dotyczącej udzielonych form wsparcia uczestnikom/ podmiotom otrzymującym wsparcie w postaci jednorazowych środków na podjęcie działalności gospodarczej oraz refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy, w związku z ryzykiem wystąpienia podwójnego finansowania.