OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 10 lipca 2025 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
UL. MAJORA „HUBALA” 21, 45-266 OPOLE

OGŁASZA NABÓR NR DK-118/08/KS/25 NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Specjalista ds. aktywizacji w Zespole ds. Kontroli

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. co najmniej roczne doświadczenie zawodowe w administracji publicznej,
7. prawo jazdy kat. B.

 Wymagania dodatkowe: 

1. znajomość zagadnień ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia,
2. znajomość zagadnień ustawy z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej,
3. znajomość ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks Postępowania Administracyjnego,
4. znajomość ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych,
5. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Office, Internet),
6. umiejętność analizy dokumentów prawnych i finansowych,
7. umiejętność sporządzania protokołów pokontrolnych i raportów,
8. bardzo dobra organizacja pracy, dokładność, samodzielność,
9. umiejętność pracy w zespole komunikatywność,
10. kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktu.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. przygotowywanie i prowadzenie kontroli zewnętrznych oraz monitoringu realizacji umów dotyczących instrumentów rynku pracy finansowanych z Funduszu Pracy oraz innych funduszy celowych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia orazszczegółowym trybem ich przeprowadzania według odrębnych wewnętrznych aktów prawnych,
2. opracowywanie pisemnych wyników przeprowadzonych kontroli zewnętrznych i monitoringu, w tym sporządzanie protokołów i przedstawianie nieprawidłowości, mając na uwadze prawidłowe i efektywne wykorzystanie przyznanych środków finansowych z Funduszu Pracy i innych funduszy celowych, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego, przeznaczonych na aktywne formy przeciwdziałania bezrobociuoraz zgodność z ustawą z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i publicznych służbach zatrudnienia,
3. organizacja procesu kontroli, przygotowanie procedury kontrolnej, regulaminów, upoważnień realizowanych na podstawie ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz ustawą z dnia 15 lipca 2011 r. o kontroli w administracji rządowej,
4. współpraca z kierownikami komórek organizacyjnych i pracownikami na samodzielnych stanowiskach w zakresie realizacji kontrolowanych form wsparcia,
5. przygotowanie do archiwizacji dokumentacji, realizacja planu kontroli, koordynowanie innych zleconych kontroli.

Zakres odpowiedzialności za:

1. pełna znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na pełnionym stanowisku,
2. odpowiedzialność za terminowe przeprowadzanie kontroli zewnętrznych oraz monitoringu zgodnie z obowiązującymi przepisami,
3. stałe podnoszenie kwalifikacji,
4. naruszenie przepisów w sprawie ochrony danych osobowych ścisłe przestrzeganie przepisów regulujących zachowania tajemnicy służbowej, przepisów BHP i ppoż., dbałość o powierzone mienie,
5. rzetelne wykonywanie zadań,
6. odpowiedzialność za prawidłowość i zgodność z prawem dokumentacji pokontrolnej oraz przygotowywanie zaleceń pokontrolnych, a także monitoring ich realizacji.

W miesiącu czerwcu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6%.

Warunki zatrudnienia: 

1. praca w budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Jana Bytnara „Rudego” 8 w Opolu, a także podczas przeprowadzania kontroli zewnętrznych teren województwa opolskiego oraz kraju,
2. wymiar czasu pracy – 1,0 etatu,
3. praca od poniedziałku do piątku,
4. pierwsza umowa o pracę z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty itp.),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
5. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
6. klauzula informacyjna (do pobrania),
7. zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania).

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.
4. Selekcja końcowa kandydatów polegać będzie na:
   1. teście kwalifikacyjnym,
   2. rozmowie kwalifikacyjnej,
   3. sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, oraz o podjęciu decyzji o zatrudnieniu,
   4. ogłoszeniu wyników naboru.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych będą informowani telefonicznie tylko kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy w zamkniętych kopertach wysłać pocztą lub złożyć w punkcie informacyjnym urzędu, który znajduje się po prawej stronie od wejścia głównego pod adresem:

Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
ul. Majora „Hubala” 21, 45-266 Opole

z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr DK-118/08/KS/25 na stanowisko: Specjalista ds. aktywizacji w Zespole ds. Kontroli”.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 21 lipca 2025 r.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów formalnych oraz złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi. Wszystkie dokumenty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od dnia ogłoszenia wyników naboru.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej http://pupopole.i-sisco.pl

Bliższe informacje można uzyskać

pod nr tel. 77 44 22 934