OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE

z dnia 13 lutego 2025 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
UL. MAJORA HUBALA 21, 45-266 OPOLE

OGŁASZA NABÓR
NR DK-118/03/WS/25
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Specjalista ds. programów w Zespole Instrumentów Wspierających Usługi Rynku Pracy

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. staż pracy: co najmniej 12 miesięcy pracy w administracji publicznej.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość zagadnień ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, oraz ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny,
2. znajomość rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej,
3. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Internet),
4. znajomość lokalnego rynku pracy,
5. umiejętność pracy w zespole,
6. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,
7. kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktu, empatia.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. udzielanie bezrobotnym informacji na temat warunków i trybu przyznawania jednorazowo ze środków Funduszu Pracy dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej,
2. udzielanie osobie niepełnosprawnej - bezrobotnej lub poszukującej pracy niepozostającej w zatrudnieniu, informacji na temat warunków i trybu przyznawania ze środków PFRON dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej,
3. przyjmowanie wniosków o przyznanie jednorazowo ze środków Funduszu Pracy lub ze środków PFRON dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej,
4. przygotowywanie złożonych wniosków na posiedzenia „Komisji ds. opiniowania wniosków o refundację ze środków Funduszu Pracy kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy dla skierowanego bezrobotnego oraz wniosków o przyznanie bezrobotnemu jednorazowo środków na podjęcie działalności gospodarczej”,
5. sporządzanie i wysyłka pism informujących o sposobie rozpatrzenia ocenionych wniosków,
6. sporządzanie umów o przyznanie jednorazowo ze środków Funduszu Pracy lub ze środków PFRON dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej,
7. sporządzanie umów poręczenia dla poręczycieli,
8. sporządzanie zaświadczeń o udzielonej pomocy de minimis,
9. sprawdzanie wywiązania się przez bezrobotnego lub osobę niepełnosprawną - bezrobotną lub poszukującą pracy niepozostającą w zatrudnieniu z zobowiązań wynikających z treści umowy o przyznanie dofinansowania na podjęcie działalności gospodarczej, w tym w szczególności: prawidłowości wydatkowania przyznanego dofinansowania; złożenia rozliczenia wydatkowanych środków w terminie do 2 miesięcy od dnia podjęcia działalności gospodarczej przez bezrobotnego lub w terminie określonym w umowie przez osobę niepełnosprawną; prowadzenia działalności gospodarczej przez okres co najmniej 12 miesięcy przez bezrobotnego i niezawieszania prowadzonej działalności na okres dłuższy niż 6 miesięcy; prowadzenia działalności gospodarczej przez osobę niepełnosprawną przez czas określony w umowie; niepodejmowania zatrudnienia przez bezrobotnego w okresie 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia działalności gospodarczej; monitorowania zwrotu równowartości odliczonego lub zwróconego, zgodnie z ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, podatku naliczonego dotyczącego zakupionych przez bezrobotnego towarów i usług w ramach przyznanego dofinansowania, do momentu wygaśnięcia prawnej możliwości odzyskania przedmiotowego podatku,
10. przygotowywanie aneksów do zawartych umów,
11. prowadzenie rejestru wpływających wniosków i zawartych umów,
12. przygotowywanie danych do statystyk MRPiPS,
13. monitorowanie i sporządzanie comiesięcznej informacji dotyczącej zaawansowania środków FP i PFRON wynikającego z zawartych umów,
14. sporządzanie sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej,
15. badanie efektywności realizowanych instrumentów rynku pracy,
16. prowadzenie dokumentacji, w szczególności w systemie teleinformatycznym SYRIUSZ, z zakresu realizowanych zadań oraz systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDok,
17. przygotowywanie korespondencji zewnętrznej i wewnętrznej w zakresie przydzielonych kompetencji,
18. współpraca z innymi komórkami w zakresie niezbędnym na wyżej wymienionym stanowisku.

Zakres odpowiedzialności za:

1. pełna znajomość przepisów prawa właściwych do realizacji zadań na pełnionym stanowisku,
2. rzetelne i terminowe wykonywanie zadań,
3. kompetentna i kulturalna obsługa klientów urzędu,
4. stałe podnoszenie kwalifikacji;
5. naruszenie przepisów w sprawie ochrony danych osobowych ścisłe przestrzeganie przepisów regulujących zachowania tajemnicy służbowej, przepisów BHP i ppoż., dbałość  o powierzone mienie.

W miesiącu styczniu 2025 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie wyniósł co najmniej 6%.

Warunki zatrudnienia:

1. praca w budynku Centrum Aktywizacji Zawodowej Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. Jana Bytnara „Rudego” 8 w Opolu,
2. wymiar czasu pracy – 1,0 etatu,
3. praca od poniedziałku do piątku,
4. pierwsza umowa o pracę z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty itp.),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
5. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
6. klauzula informacyjna (do pobrania),
7. zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania).

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.
4. Selekcja końcowa kandydatów polegać będzie na:
   1. teście kwalifikacyjnym,
   2. rozmowie kwalifikacyjnej,
   3. sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, oraz o podjęciu decyzji o zatrudnieniu,
   4. ogłoszeniu wyników naboru.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych będą informowani telefonicznie tylko kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy w zamkniętych kopertach wysłać pocztą lub złożyć w punkcie informacyjnym urzędu, który znajduje się po prawej stronie od wejścia głównego pod adresem:

 Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
ul. Majora Hubala 21, 45-266 Opole

z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr DK-118/03/WS/25 na stanowisko: Specjalista ds. programów w Zespole Instrumentów Wspierających Usługi Rynku Pracy”.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE
DO DNIA 24 lutego 2025 r.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów formalnych oraz złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi. Wszystkie dokumenty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia wyników naboru.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej
http://pupopole.i-sisco.pl

Bliższe informacje można uzyskać
pod nr tel. 77 44 22 934