A A A

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
OGŁASZA NABÓR NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Referent do spraw szkoleń
Wieloosobowe Stanowisko ds. Rozwoju Zasobów Ludzkich

 Liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba 

• wykształcenie wyższe,
• staż pracy – minimum 5 letni,
• doświadczenie zawodowe w obsłudze klienta,
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
• nie karalność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej.

Wymagania dodatkowe:

• obsługa komputera w szczególności w zakresie WORD i EXCEL,
• znajomość przepisów ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,
• znajomość ustawy prawo zamówień publicznych,
• umiejętność obsługi internetu, poczty elektronicznej,
• umiejętność interpretacji przepisów,
• łatwość nawiązywania kontaktów,
• odporność na stres,
• umiejętność planowania działań,
• takt, kultura osobista i sumienność w wywiązywania się z zadań,
• umiejętność radzenia w sytuacjach konfliktowych i trudnych,
• skuteczność,

• systematyczność.

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Organizowanie oraz analiza potrzeb szkoleniowych dla osób bezrobotnych (w tym niepełnosprawnych).

• sporządzanie planu szkoleń dla osób bezrobotnych,
• popularyzacja informacji o szkoleniach osób bezrobotnych,
• wydawanie i przyjmowanie wniosków o skierowanie na szkolenie,
• sprawdzanie prawidłowości i kompletności złożonych wniosków oraz niezbędnych załączników,
• przygotowanie zlecenia usługi szkoleniowej w trybie i na zasadach określonych przepisami ustawy o zamówieniach publicznych,
• uruchomienie procedury związanej z wyborem instytucji szkolnej,
• ustalenie z wybraną jednostką szkoleniową spraw formalnych związanych z organizacją szkolenia,
• przygotowanie listy osób bezrobotnych kierowanych na szkolenie na podstawie wniosków o skierowanie na szkolenie,
• powiadomienie osób zakwalifikowanych o terminie i miejscu rozpoczęcia szkolenia,
• przygotowanie umowy o przeprowadzenie szkolenia z jednostką szkolącą i przedłożenie jej stronom do podpisu,
• przygotowanie umów i skierowania na szkolenie dla osób bezrobotnych kierowanych przez urząd na kurs i przedłożenie ich stronom do podpisu,
• prowadzenie rejestru szkoleń osób bezrobotnych,
• kompletowanie wszystkich wymaganych dokumentów i zaświadczeń związanych z realizowanym szkoleniem,
• przygotowanie dokumentów do finansowego rozliczenia szkoleń,
• dokonanie rozliczenia pod względem zgodności z zawartą umową,
• dokonywanie comiesięcznej analizy zaawansowania limitu środków przeznaczonych na realizację szkoleń,
• przeprowadzanie kontroli realizowanych szkoleń osób bezrobotnych,
• opracowywanie obowiązującej statystyki z zakresu stanowiska pracy,

• monitoring efektywności szkoleń.

Wymagane dokumenty:

• życiorys (CV),
• list motywacyjny,
• kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie (dyplom),
• kserokopie świadectw pracy, 
• inne kserokopie dokumentów o posiadanych kwalifikacjach (ukończenie kursu) związane z oferowanym stanowiskiem,
• kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie,
• oświadczenie kandydata, stwierdzające, iż nie był karany.