Wniosek elektroniczny może zostać złożony poprzez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą zamieszczoną w skrytce ESP posiadającej adres /PUP_Opole/SkrytkaESP
Zalecane parametry dla załączników do wniosków przesyłanych przez Elektroniczną Skrzynkę Podawczą Systemu:

• załącznik w formacie JPEG - rozmiar pliku nie większy niż 200 kB,
• załącznik w formacie PDF - rozmiar pliku nie większy niż 200 kB * liczba stron załącznika typu PDF.

Zalecane parametry w przypadku wysyłania skanów dokumentów to:

• przestrzeń barw: greyscale lub RGB,
• rozdzielczość skanu w pikselach (szer. x wys.): max. 2500 x 3500 pikseli,
• kompresja: dla obrazów JPEG poziom jakości nie mniejszy niż 80/100.

Wniosek powinien być opatrzony:

• podpisem stanowiącym podanie w postaci elektronicznej danych: imienia i nazwiska lub nazwy właściciela podmiotu oraz jego adresu zamieszkania/siedziby, uwierzytelnionym zgodnie z ustawą o informatyzacji, albo
• bezpiecznym podpisem elektronicznym - określonym we wzorze wniosku jako podpis właściciela.

Podpisanie wniosku jest równoznaczne z jego wysłaniem.

Wniosek podpisać można za pomocą :

• profilu zaufanego ePuap lub
• bezpiecznego podpisu elektronicznego weryfikowanego certyfikatem kwalifikowanym . Podpis tego typu musi spełniać warunki określone w ustawie o podpisie elektronicznym.