Powiatowy Urząd Pracy w Opolu

W Powiatowym Urzędzie Pracy w Opolu prowadzone są m.in. następujące rejestry :

osób bezrobotnych, m.in.:

noworejestrowanych,
aktywnych,
nieaktywnych,
niepełnosprawnych,
kandydatów oraz osób kierowanych na szkolenia, staże, roboty publiczne, prace interwencyjne, przygotowanie zawodowe, prace społecznie użyteczne itp.,
uprawnionych do zwrotu kosztów dojazdu do pracy, na staż, szkolenie oraz przygotowanie zawodowe,
pobierających określone zasiłki, dodatki lub świadczenia,
podjęły pracę u pracodawców krajowych i zagranicznych,
wyrejestrowywanych i przekazywanych do archiwum,

osób poszukujących pracy,
terminów wizyt osób bezrobotnych,
ofert pracy,
dokumentów rozliczeniowych przekazywanych do ZUS i US,
osób którym wydano legitymacje ubezpieczeniowe,
wydanych zaświadczeń,
odwołań od decyzji,
osób którym udzielono refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy,
kosztów dojazdów do pracy, na staż, przygotowanie zawodowe, podjęcie działalności gospodarczej,
zawartych umów finansowanych z Funduszu Pracy i Europejskiego Funduszu Społecznego,
sprawozdań z udzielonej pomocy publicznej,
umów poręczenia,
korespondencyjne,
udzielonych porad (indywidualnych, grupowych i informacji zawodowej),
współpracy między komórkami własnej jednostki oraz z innymi instytucjami
i organizacjami,
rozmów telefonicznych.

Ponadto prowadzone jest archiwum zakładowe oraz archiwum zawierające akta osób bezrobotnych wyrejestrowanych z PUP.

Rejestry i ewidencje są prowadzone na papierze w formie ksiąg rejestrowych lub w postaci elektronicznej.

Informacje zawarte w rejestrach i ewidencjach wykorzystywane są dla własnych potrzeb organizacyjnych urzędu.

Udostępnianie akt stronie następuje po zgłoszeniu wniosku przez stronę z zachowaniem przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego oraz ustawy o ochronie danych osobowych.

Zaświadczenia wydaje się jeżeli:

urzędowego potwierdzenia określonych faktów lub stanu prawnego wymaga przepis prawa,
osoba ubiega się o zaświadczenie ze względu na swój interes prawny w urzędowym potwierdzeniu określonych faktów lub stanu prawnego.

Dana osoba może żądać wydania zaświadczenia potwierdzającego fakty lub okoliczności dotyczące tylko tej osoby. Małżonek lub inny członek rodziny ubiegający się o udostępnienie mu w formie zaświadczenia danych o bezrobotnym winien wraz z żądaniem przedłożyć pełnomocnictwo do działania w imieniu osoby zainteresowanej.

Pozostałe dane mogą być udostępniane osobom lub podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, jeżeli w sposób wiarygodny uzasadnią potrzebę posiadania tych danych, a ich udostępnienie nie naruszy praw i wolności osób, których dane dotyczą.

Dane osobowe udostępnia się na pisemny, umotywowany wniosek, chyba że przepis innej ustawy stanowi inaczej. Wniosek powinien zawierać informacje umożliwiające wyszukanie w zbiorze żądanych danych osobowych oraz wskazywać ich zakres i przeznaczenie.

Wzór wniosku o udostępnienie danych ze zbioru danych osobowych zawiera rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 3 czerwca 1998r. w sprawie określenia wzorów wniosku o udostępnienie danych osobowych, zgłoszenia zbioru danych do rejestracji oraz imiennego upoważnienia i legitymacji służbowej inspektora Biura Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych.

Podmiot udostępniający: Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
Osoba, która wytworzyła informację: Wojciech Walbrecht
Osoba, która odpowiada za treść: Wojciech Walbrecht
Osoba, która wprowadzała dane: Wojciech Walbrecht
Data wytworzenia informacji: 2006-12-07 14:09:30
Data udostępnienia informacji: 2006-12-07 14:09:30
Data ostatniej aktualizacji: 2006-12-07 14:18:21

Wersja do wydruku...