Podstawa prawna:
-
Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (tekst jedn. Dz. U. z 2008r. Nr 69, poz. 415 z późn. zm.),
-
Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 26 listopada 2004r. w sprawie rejestracji bezrobotnych i poszukujących pracy ( Dz. U. Nr 262 poz. 2607 z późn. zm.),
Aby uzyskać status bezrobotnego lub poszukującego pracy należy osobiście dokonać rejestracji w Urzędzie Pracy właściwym, ze względu na zameldowanie w miejscu pobytu stałego lub czasowego. Jeśli osoba nie posiada żadnego zameldowania, zgłasza się do Urzędu Pracy, na obszarze którego przebywa i składa tam oświadczenie, że nie jest zarejestrowana w innym Urzędzie Pracy. (§ 2 ust. 1, rozporządzenia).
Zarówno pierwsza jak i każda następna rejestracja wymaga wypełnienia karty rejestracyjnej zgodnie z posiadanymi dokumentami. Wypełnić należy tylko białe pola tej karty. Każda informacja zapisana na karcie rejestracyjnej podlega sprawdzeniu i weryfikacji przez pracownika urzędu pracy, z oryginałami dokumentów dostarczonych w chwili rejestracji. Osoba rejestrująca się poświadcza własnoręcznym podpisem złożonym w obecności pracownika urzędu prawdziwość danych i oświadczeń zawartych w karcie (§ 4 ust. 1 rozporządzenia).
W przypadku gdy bezrobotny lub poszukujący pracy był już zarejestrowany w powiatowym urzędzie pracy, ponowna rejestracja polega na wprowadzeniu do rejestru nowych danych lub aktualizacji istniejących [§ 4 ust. 2 rozporządzenia].
Dokumenty niezbędne do rejestracji:
-
dowód osobisty lub inny dokument tożsamości wraz z potwierdzeniem zameldowania i podanym numerem PESEL;
-
dyplom, świadectwo ukończenia szkoły oraz zaświadczenie o ukończeniu kursu lub szkolenia;
-
wszystkie świadectwa pracy (świadectwa pracy winny być wypełnione zgodnie z wymogami Kodeksu Pracy, posiadać pieczątkę zakładu pracy oraz pieczątkę imienną osoby wystawiającej świadectwo pracy);
-
osoby, które były zatrudnione w niepełnym wymiarze czasu pracy winny przedłożyć zaświadczenie o wynagrodzeniu brutto (w rozbiciu na poszczególne miesiące) oraz w przypadku pobierania zasiłków chorobowych ( zaświadczenie określające podstawę wymiaru tych zasiłków);
-
zaświadczenie z ZUS-u o okresach pobierania zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub świadczenia rehabilitacyjnego, przypadających po ustaniu zatrudnienia, wykonywania innej pracy zarobkowej albo zaprzestania prowadzenia pozarolniczej działalności, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych zasiłków i świadczenia;
-
zaświadczenie o podstawie wymiaru składek na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w poszczególnych miesiącach (w przypadku świadczenia usług na podstawie umów cywilnoprawnych, tj. umowy agencyjnej, umowy zlecenia, innej umowy o świadczenie usług lub współpracy przy wykonywaniu tych umów);
-
zaświadczenie o miesięcznym dochodzie z umowy o pracę nakładczą;
-
świadectwo zwolnienia z zakładu karnego;
-
zaświadczenie o wykonywaniu pracy w zakładzie karnym;
-
wszystkie decyzje o likwidacji działalności gospodarczej lub odpowiednie wpisy w dowodzie osobistym;
-
zaświadczenie z ZUS-u o okresie opłacania składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia działalności gospodarczej lub jako osoba współpracująca, ze wskazaniem podstawy wymiaru tych składek;
-
decyzje lub zaświadczenie z ZUS-u o okresie pobierania renty i orzeczenie o zdolności do pracy (osoby rejestrujące się po utracie prawa do renty);
-
książeczka wojskowa (dotyczy mężczyzn);
-
dokument o przeciwwskazaniach do wykonywania określonych prac (jeżeli taki dokument osoba posiada);
-
orzeczenie o stopniu niepełnosprawności (osoby mające ustalony stopień niepełnosprawności);
-
zaświadczenie o powierzchni nieruchomości rolnej (osoby będące właścicielami lub posiadaczami samoistnymi lub zależnymi nieruchomości rolnej);
-
decyzja z KRUS-u o nie podleganiu ubezpieczeniu społecznemu rolników (w przypadku współmałżonków lub domowników w gospodarstwie rolnym o powierzchni użytków rolnych przekraczających 2 ha przeliczeniowe);
-
osoby, które pobierały świadczenia z Ośrodka Pomocy Społecznej: zasiłek stały, świadczenie pielęgnacyjne lub dodatek do zasiłku rodzinnego z tytułu samotnego wychowywania dziecka i utraty prawa do zasiłku dla bezrobotnych na skutek upływu ustawowego okresu jego pobierania, winny okazać decyzje lub zaświadczenie o okresie otrzymywania określonego świadczenia;
-
w przypadku zgłaszania do ubezpieczenia zdrowotnego członków rodziny bezrobotnego, osoba winna posiadać ich numery PESEL, w przypadku braku wpisu dzieci w dowodzie osobistym winna posiadać ich skrócone akty urodzenia, w przypadku gdy dzieci ukończyły 18 lat winna posiadać zaświadczenie ze szkoły potwierdzające fakt że dzieci się uczą;
-
Numer Identyfikacji Podatkowej, nadany przez Urząd Skarbowy;
-
Legitymacja ubezpieczeniowa (jeśli jest w posiadaniu);
-
Wypełniona karta rejestracyjna.
Uwaga:
Rejestracji nie dokonuje się w przypadku:
W przypadku nie przedłożenia poniższych dokumentów w dniu rejestracji wyżej cytowana ustawa nakłada obowiązek dostarczenia ich w terminie do 7 dni od dnia zarejestrowania:
-
Zaświadczenie z ZUS o opłaceniu składek na ubezpieczenie społeczne z tytułu prowadzenia pozarolniczej działalności lub współpracy wraz z podstawą wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy;
-
Informacja o wymiarze czasu pracy lub wysokości miesięcznego wynagrodzenia;
-
Zaświadczenia o podstawie zasiłku chorobowego;
-
Informacja o podstawie wymiaru składki na ubezpieczenie społeczne i Fundusz Pracy w związku z wykonywaniem pracy agencyjnej i umowy zlecenia;
-
Informacja o opłacaniu składki na Fundusz Pracy w związku z zatrudnieniem za granica u pracodawcy zagranicznego.
W przypadku udokumentowania przez bezrobotnego okresu uprawniającego do zasiłku po upływie 7 dni od dnia zarejestrowania się w powiatowym urzędzie pracy, jednak w okresie posiadania statusu bezrobotnego, prawo do zasiłku przysługuje od dnia udokumentowania tego prawa na okres, o którym mowa w art. 73 ust. 1 ustawy.
Warto wiedzieć !
-
Osoba rejestrująca się na transfer zasiłku z krajów UE/EOG do Polski dodatkowo przedkłada:
-
Osoba ubiegającego się o zasiłek dla bezrobotnych z uwzględnieniem okresów zatrudnienia (ubezpieczenia) przebytych pod działaniem ustawodawstw innych państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego gdy jest to konieczne do uzupełnienia okresów zatrudnienia wymaganych do nabycia prawa do zasiłku dla bezrobotnych w danym Państwie Członkowskim przedkłada dodatkowo:
Uwaga!
Uzyskanie formularza E 301 z instytucji właściwej państwa zatrudnienia należy do osoby bezrobotnej starającej się o otrzymanie zasiłku dla bezrobotnych.
W szczególnych sytuacjach bezrobotny może zwrócić się z wnioskiem do Wojewódzkiego Urzędu Pracy o wystąpienie o formularz E 301 do instytucji właściwej państwa zatrudnienia. Za okres oczekiwania na formularz E 301 – zasiłek nie przysługuje.
