A A A

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 22 grudnia 2023 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
UL. MAJORA HUBALA 21, 45-266 OPOLE

OGŁASZA NABÓR
NR DK-118/05/WS/23
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Specjalista ds. programów
w Zespole Instrumentów Wspierających Usługi Rynku Pracy

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,

2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,

3. niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,

4. nieposzlakowana opinia,

5. wykształcenie wyższe,

6. staż pracy: co najmniej 12 miesięcy pracy w Publicznych Służbach Zatrudnienia,

7. znajomość zagadnień ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy,

8. znajomość Kodeksu Postępowania Administracyjnego.

Wymagania dodatkowe:

1. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Internet),

2. znajomość lokalnego rynku,

3. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,

4. kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktu, empatia.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o zwrot kosztów przejazdu z miejsca zamieszkania i powrotu do miejsca zatrudnienia lub innej pracy zarobkowej, do miejsca odbywania stażu, miejsca odbywania zajęć z zakresu poradnictwa zawodowego, miejsca wykonywania prac społecznie użytecznych oraz do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego,

2. rozpatrywanie wniosków bezrobotnych o refundację kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7,

3. sporządzanie pism informujących bezrobotnych o sposobie rozpatrzenia wniosku,

4. sporządzanie umów o przyznaniu bezrobotnemu zwrotu kosztów przejazdu do pracy, na staż, prace społecznie użyteczne lub decyzji o zwrocie kosztów przejazdu na zajęcia z zakresu poradnictwa zawodowego lub do pracodawcy, który zgłosił ofertę pracy, jeżeli siedziba tego pracodawcy znajduje się poza miejscem zamieszkania bezrobotnego,

5. sporządzanie umów o przyznaniu bezrobotnemu refundacji kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7,

6. rozliczanie faktycznie poniesionych przez bezrobotnych kosztów przejazdu i kosztów opieki nad dzieckiem,

7. prowadzenie rejestru wpływających wniosków i zawartych umów,

8. prowadzenie dokumentacji, w szczególności w systemie teleinformatycznym SYRIUSZ, z zakresu realizowanych zadań oraz systemie elektronicznego obiegu dokumentów eDok,

9. monitorowanie i sporządzanie comiesięcznej informacji dotyczącej zaawansowania środków Funduszu Pracy, wynikającego z zawartych umów,

10. przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przydzielonych kompetencji,

11. współpraca z innymi komórkami w zakresie niezbędnym na wyżej wymienionym stanowisku.

Zakres odpowiedzialności za:

1. rzetelne i terminowe wykonywanie zadań szczegółowych wg kryterium legalności, rzetelności i sprawności,

2. stałe podnoszenie kwalifikacji,

3. naruszenie tajemnicy państwowej lub służbowej, oraz przepisów BHP i ppoż., dbałość o powierzone mienie,

4. naruszenie przepisów w sprawie ochrony danych osobowych,

5. kulturalną i kompetentną obsługę klientów urzędu.

W miesiącu listopadzie 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych nie wyniósł co najmniej 6%.

Warunki zatrudnienia:

1. praca w budynku Powiatowego Urzędu Pracy przy ul. mjr. Hubala 21 w Opolu,

2. wymiar czasu pracy – 1,0 etatu,

3. praca od poniedziałku do piątku,

4. pierwsza umowa o pracę z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,

2. życiorys (CV),

3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty itp.),

4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),

5. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),

6. klauzula informacyjna (do pobrania),

7. zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania).

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.

3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.

4. Selekcja końcowa kandydatów polegać będzie na:

   1. teście kwalifikacyjnym,

   2. rozmowie kwalifikacyjnej,

   3. sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, oraz o podjęciu decyzji o zatrudnieniu,

   4. ogłoszeniu wyników naboru.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych będą informowani telefonicznie tylko kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy w zamkniętych kopertach wysłać pocztą lub złożyć w punkcie informacyjnym urzędu, który znajduje się po prawej stronie od wejścia głównego pod adresem:

 Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
ul. Majora Hubala 21, 45-266 Opole

z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr DK-118/05/WS/23 na stanowisko: Specjalista ds. programów w Zespole Instrumentów Wspierających Usługi Rynku Pracy”.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE
DO DNIA 17 stycznia 2024 r.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów formalnych oraz złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi. Wszystkie dokumenty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia wyników naboru.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej
http://pupopole.sisco.info

Bliższe informacje można uzyskać
pod nr tel. 77 44 22 934