A A A

OGŁOSZENIE O NABORZE NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE
z dnia 8 lutego 2023 r.

POWIATOWY URZĄD PRACY W OPOLU
UL. MAJORA HUBALA 21, 45-266 OPOLE

OGŁASZA NABÓR
NR DK-118/01/WS/23
NA WOLNE STANOWISKO PRACY:

Specjalista ds. ewidencji i świadczeń w Filii w Niemodlinie

liczba kandydatów do wyłonienia: 1 osoba.

Wymagania niezbędne:

1. posiadanie obywatelstwa polskiego,
2. pełna zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. niekaralność za przestępstwa popełnione z winy umyślnej ścigane z oskarżenia publicznego lub za umyślne przestępstwa skarbowe,
4. nieposzlakowana opinia,
5. wykształcenie wyższe,
6. doświadczenie zawodowe: co najmniej półroczny staż pracy.

Wymagania dodatkowe:

1. znajomość przepisów prawa niezbędnych do pracy na stanowisku, a w szczególności:
   1. ustawy z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 690 z późn. zm.),
   2. ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000 z późn. zm.),
2. dobra znajomość obsługi komputera (pakiet Microsoft Office, Internet),
3. znajomość lokalnego rynku,
4. umiejętność radzenia sobie w sytuacjach konfliktowych,
5. kultura osobista, łatwość nawiązywania kontaktu, empatia.

Zakres zadań wykonywanych na stanowisku pracy:

1. udzielanie klientom wyjaśnień i informacji oraz upowszechnianie materiałów dotyczących zakresu zadań PUP, podstawowych praw i obowiązków bezrobotnych i poszukujących pracy,
2. wydawanie decyzji administracyjnych, postanowień i zaświadczeń w zakresie udzielonych upoważnień przez Prezydenta Miasta Opola,
3. weryfikacja dokumentów i wydawanie decyzji dotyczących przyznawania zasiłków i innych świadczeń bezrobotnych,
4. sprawdzanie pod względem formalnym i merytorycznym zgodności wydruków list próbnych, list głównych – zasiłków i innych świadczeń dla bezrobotnych,
5. przygotowywanie dokumentów dotyczących przyznawania dodatków aktywizacyjnych,
6. przygotowanie decyzji i naliczanie kwot stypendium osobom uprawnionym,
7. prowadzenie dokumentacji dotyczących wypłat zasiłków i innych świadczeń,
8. przygotowywanie dokumentów i wydawanie decyzji dotyczących zwrotu nienależnie pobranych świadczeń,
9. sporządzanie i wydawanie dokumentów PIT oraz informacji o pobranych zasiłkach i innych świadczeniach,
10. analiza odwołań od decyzji Prezydenta Miasta Opola, prowadzenie postępowań administracyjnych w sprawie uchylenia lub zmiany decyzji lub przekazania dokumentów do Wojewody Opolskiego, sądów administracyjnych lub ministra właściwego do spraw pracy,
11. przyjmowanie i przekazywanie do Wojewódzkiego Urzędu Pracy dokumentów z zakresu koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego oraz prowadzenie spraw z tym związanych,
12. terminowe dokonywanie zgłoszeń do ubezpieczenia zdrowotnego i ubezpieczeń społecznych osób bezrobotnych,
13. weryfikacja raportów ZUS-U1, U2, obsługa przesyłów internetowych do ZUS,
14. przygotowywanie korespondencji wewnętrznej i zewnętrznej w zakresie przydzielonych kompetencji,
15. współpraca z innymi komórkami w zakresie niezbędnym na wyżej wymienionym stanowisku.

Zakres odpowiedzialności za:

1. rzetelne i terminowe wykonywanie zadań szczegółowych wg kryterium legalności, rzetelności i sprawności,
2. stałe podnoszenie kwalifikacji,
3. naruszenie tajemnicy państwowej lub służbowej, oraz przepisów BHP i ppoż., dbałość o powierzone mienie,
4. naruszenie przepisów w sprawie ochrony danych osobowych,
5. kulturalną i kompetentną obsługę klientów urzędu.

W miesiącu styczniu 2023 r. wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych wyniósł co najmniej 6%.

Warunki zatrudnienia:

1. praca w budynku Powiatowego Urzędu Pracy - Filia w Niemodlinie przy ul. Bohaterów Powstań Śląskich 37 w Niemodlinie,
2. wymiar czasu pracy – 1,0 etatu,
3. praca od poniedziałku do piątku,
4. pierwsza umowa o pracę z wyłonionym w naborze kandydatem zostanie zawarta na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy.

Wymagane dokumenty i oświadczenia:

1. list motywacyjny,
2. życiorys (CV),
3. kserokopie dokumentów potwierdzających posiadane wykształcenie i zdobyte doświadczenie zawodowe (np. świadectwa pracy, zaświadczenia, certyfikaty itp.),
4. kwestionariusz osobowy dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
5. oświadczenie dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie (do pobrania),
6. klauzula informacyjna (do pobrania),
7. zgoda na przetwarzanie danych (do pobrania).

Zasady przeprowadzania procedury rekrutacji:

Procedura rekrutacyjna obejmuje następujące etapy:

1. Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.
2. Składanie dokumentów aplikacyjnych.
3. Wstępna selekcja kandydatów – analiza dokumentów aplikacyjnych pod względem formalnym.
4. Selekcja końcowa kandydatów polegać będzie na:
   1. teście kwalifikacyjnym,
   2. rozmowie kwalifikacyjnej,
   3. sporządzeniu protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze, oraz o podjęciu decyzji o zatrudnieniu,
   4. ogłoszeniu wyników naboru.

O terminie i miejscu przeprowadzenia rozmów kwalifikacyjnych będą informowani telefonicznie tylko kandydaci spełniający wymogi formalne określone w ogłoszeniu.

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy w zamkniętych kopertach wysłać pocztą lub złożyć w punkcie informacyjnym urzędu, który znajduje się po prawej stronie od wejścia głównego pod adresem:

 Powiatowy Urząd Pracy w Opolu
ul. Majora Hubala 21, 45-266 Opole

z dopiskiem: „Dotyczy naboru nr DK-118/01/WS/23 na stanowisko: Specjalista ds. ewidencji i świadczeń w Filii w Niemodlinie”.

OFERTY NALEŻY ZŁOŻYĆ W NIEPRZEKRACZALNYM TERMINIE DO DNIA 20 lutego 2023 r.

Aplikacje złożone niekompletnie i te, które nie będą spełniały wymogów formalnych oraz złożone po terminie lub w inny sposób niż określony w ogłoszeniu, nie wezmą udziału w postępowaniu rekrutacyjnym i pozostaną bez odpowiedzi. Wszystkie dokumenty złożone przez kandydatów zostaną zniszczone po upływie trzech miesięcy od ogłoszenia wyników naboru.

Wszelkie informacje związane z przedmiotowym naborem, w tym także o ewentualnych etapach rekrutacji będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej
http://pupopole.sisco.info

Bliższe informacje można uzyskać
pod nr tel. 77 44 22 934